Υποστηρίζεται από

AI Agents για ERP

Αυτοματοποίηση ERP

AI Agents που συνδέονται με το ERP σας και δουλεύουν 24/7

Σχεδιάζουμε AI agents που διαβάζουν παραγγελίες από email, PDF, τηλέφωνο και eshop, τις αντιστοιχίζουν με τους σωστούς κωδικούς και πελάτες, ενημερώνουν τα αποθέματα και εκδίδουν τα παραστατικά — με SAP, Oracle, Odoo, SoftOne ή custom ERP. Ο άνθρωπος παρεμβαίνει μόνο εκεί που χρειάζεται πραγματικά κρίση.

  • Αυτόματη λήψη παραγγελιών από email, PDF, τηλέφωνο και eshop
  • Αμφίδρομη σύνδεση API με το ERP για απόθεμα, τιμές και παραστατικά
  • Ανθρώπινη έγκριση μόνο στις εξαιρέσεις, με πλήρη ιχνηλασιμότητα
  • Καθημερινά dashboards για απόδοση, λάθη και χρόνους απόκρισης

Τι αλλάζει μετρήσιμα

-70%χρόνος διεκπεραίωσης παραγγελίας
24/7καταχώρηση χωρίς ωράριο
-85%λάθη από χειροκίνητη πληκτρολόγηση
0αλλαγές στο υπάρχον ERP
Το πρόβλημα

Η χειροκίνητη καταχώρηση στο ERP καθυστερεί όλη την αλυσίδα

Οι παραγγελίες φτάνουν σε ελεύθερο κείμενο: emails με PDF, τηλεφωνικές σημειώσεις, μηνύματα. Κάποιος τις ξαναγράφει στο ERP. Στις αιχμές η ουρά μεγαλώνει, τα αποθέματα αποκλίνουν και τα λάθη κοστίζουν σε επιστροφές και πιστωτικά.

Χωρίς AI agent

  • Χειροκίνητη καταχώρηση κάθε παραγγελίας
  • Λάθος κωδικοί και ασυμφωνία τιμοκαταλόγου
  • Παραστατικά που βγαίνουν με καθυστέρηση
  • Καμία επεξεργασία εκτός ωραρίου
  • Η αιχμή της σεζόν απαιτεί έκτακτο προσωπικό

Με AI agent της Vionix Labs

  • Ο agent διαβάζει ελεύθερο κείμενο και συνημμένα
  • Σημασιολογική αντιστοίχιση κωδικών και πελατών
  • Αυτόματη έκδοση παραστατικών με τις σωστές τιμές
  • Επεξεργασία 24/7 με πλήρες ιστορικό ενεργειών
  • Η αιχμή απορροφάται χωρίς νέες προσλήψεις
Πώς δουλεύει

Από τη χαρτογράφηση στην παραγωγή σε εβδομάδες

Δεν αλλάζουμε το ERP σας. Συνδεόμαστε σε αυτό που ήδη τρέχετε και αυτοματοποιούμε μία ροή τη φορά.

Χαρτογράφηση ροών

Καταγράφουμε από πού έρχονται οι παραγγελίες — email, τηλέφωνο, eshop, EDI — και τους κανόνες τιμολόγησης, εκπτώσεων και πελατών που πρέπει να τηρούνται.

Σύνδεση του agent

Ασφαλής διασύνδεση API με το ERP για έλεγχο διαθεσιμότητας, δέσμευση αποθέματος και δημιουργία παραγγελίας, με δικαιώματα ελάχιστης πρόσβασης.

Παραγωγική λειτουργία

Ξεκινάμε πιλοτικά με έναν τύπο παραγγελίας. Οι εξαιρέσεις πάνε στην ομάδα και το ποσοστό αυτόματης διεκπεραίωσης ανεβαίνει σταδιακά.

Συμβατότητα

Συνδεόμαστε με το ERP που ήδη χρησιμοποιείτε

Μέσω επίσημων API, connectors ή middleware. Αν το σύστημά σας δεν είναι στη λίστα, το εξετάζουμε στη δωρεάν αξιολόγηση.

SAPOracleOdooSoftOneEntersoftMicrosoft DynamicsCustom ERP / REST APIEDI
Περιπτώσεις χρήσης

Πού αποδίδει περισσότερο

Χονδρική & διανομή

Υψηλοί όγκοι κωδικών από πολλά κανάλια, με ειδικές τιμές ανά πελάτη, χωρίς επιπλέον προσωπικό στην καταχώρηση.

Αλυσίδες λιανικής

Συγχρονισμός καταστημάτων και κεντρικής αποθήκης σε πραγματικό χρόνο, με αυτόματες παραγγελίες αναπλήρωσης.

Βιομηχανία & παραγωγή

Αυτόματη μετατροπή αγορών και πωλήσεων σε εγγραφές ERP, με ιχνηλασιμότητα παρτίδας.

Τι περιλαμβάνεται

Τι παραδίδουμε

  • Προσαρμοσμένος AI agent στον κατάλογο και τους κανόνες σας
  • Συνδέσεις με το ERP και ροές διαχείρισης εξαιρέσεων
  • Dashboard παρακολούθησης με ειδοποιήσεις
  • Εκπαίδευση της ομάδας λειτουργιών
  • Τεκμηρίωση ροών και δικαιωμάτων πρόσβασης
  • Συνεχής βελτιστοποίηση και υποστήριξη
Συχνές ερωτήσεις

AI Agents για ERP — συχνές ερωτήσεις

SAP, Oracle, Odoo, SoftOne, Entersoft, Microsoft Dynamics και custom ERP μέσω REST API ή middleware. Όπου υπάρχει API ή βάση με ελεγχόμενη πρόσβαση, μπορούμε να συνδεθούμε.

Όχι. Αφαιρεί την επαναλαμβανόμενη πληκτρολόγηση ώστε η ομάδα να ασχολείται με εξαιρέσεις, πελάτες και πωλήσεις. Ο άνθρωπος κρατά τον έλεγχο στις αποφάσεις.

Συνήθως λίγες εβδομάδες, ανάλογα με την πρόσβαση στο ERP και την πολυπλοκότητα των παραγγελιών. Ξεκινάμε πάντα από μία ροή με μετρήσιμο αποτέλεσμα.

Στέλνει την παραγγελία για ανθρώπινη έγκριση με ένα κλικ, μαζί με τον λόγο της αμφιβολίας. Τίποτα δεν περνά στο ERP χωρίς να πληροί τους κανόνες σας.

Εφαρμόζουμε δικαιώματα ελάχιστης πρόσβασης, κρυπτογραφημένη μεταφορά και επεξεργασία σύμφωνα με τον GDPR. Μπορούμε να τρέξουμε και τοπικά με τον Edge Agent, χωρίς δεδομένα εκτός της επιχείρησης.

Όχι. Ο agent προσαρμόζεται στο υπάρχον σύστημα. Αν κάτι λείπει σε επίπεδο API, το λύνουμε με middleware αντί για μετάπτωση.

Απόδειξη, όχι υποσχέσεις

Δουλειά μας σε παραγωγή σήμερα

Στιγμιότυπο πλατφόρμας αυτοκίνησης με 3D προβολή οχήματος

Πλατφόρμα αυτοκίνησης που σχεδιάσαμε και συντηρούμε: κατάλογος οχημάτων με διαδραστική 3D προβολή, ραντεβού service και διαχείριση παραγγελιών από το προσωπικό — με τις ίδιες αρχές ενσωμάτωσης που εφαρμόζουμε και στα ERP έργα.

Παρουσιάζεται ανώνυμα: χωρίς λογότυπα, ονόματα ή στοιχεία πελατών.

Δείτε και τα τρία έργα

Αυτοματοποιήστε μία ροή ERP και μετρήστε τη

Σε μια δωρεάν κλήση 20 λεπτών βλέπουμε ποια παραγγελιοληψία σας κοστίζει περισσότερο χρόνο και τι θα χρειαζόταν να αυτοματοποιηθεί.